Nomenclatura Maestra
ISO 9001 · Global Business IT

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Nomenclatura Maestra
Sistema de Gestión Documental · ISO 9001
Conectando a la Base de Datos…
⚠️ Sin conexión con la Base de Datos — no se pueden consultar ni guardar documentos hasta recuperarla.
🔍
0 registros
Código ↕ Título del Documento ↕ SGC ↕ Ver. ↕ Área/Proceso ↕ Estado ↕ Fecha Emisión ↕ Acciones

📌 Catálogo de Tipos

🔍
Código ↕ Descripción ↕ Acciones

🗄 Base de datos

Verificando conexión con la Base de Datos…

📊 Excel

Descarga el catálogo completo en formato .xlsx, con los mismos campos que guarda el sistema.

💾 Respaldo y restauración

Descarga una copia de todos los datos —documentos con su historial de versiones, catálogos y códigos emitidos— al equipo, en la carpeta que elijas. Ese mismo archivo se puede volver a cargar para dejar el sistema tal como estaba.

No incluye usuarios ni contraseñas: restaurar no cambia quién tiene acceso.

👥 Gestión de Usuarios

🔍
Email ↕ Nombre ↕ Rol Estado Último login Acciones

Nuevo Usuario

🔑 Cambiar Contraseña

🔑 Cambiar Contraseña

🗑️ Confirmar eliminación

Guía de uso
Nuevo Registro
---
Pega la ruta directa del PDF: en SharePoint, clic derecho sobre el archivo → Detalles → Ruta → copiar. No uses Compartir / Copiar vínculo (enlaces /:b:/s/…): con ellos no hay "Ver documento".
♻️ Restaurar respaldo

La base queda exactamente como estaba cuando se hizo este respaldo: documentos, versiones, catálogos y códigos emitidos se reemplazan por completo. Todo lo que hoy exista y no figure en el archivo se pierde.

Los usuarios y sus contraseñas no se tocan.

🗑️ Eliminar documento

Vas a eliminar este documento de forma permanente.

    Historial de versiones
    —
    Versión Estado Elaborado por Revisado por Aprobado por Emisión URL Acciones
    Detalle del documento
    —
    ¿Qué puede hacer cada rol?

    ⭐ El Superadmin tiene control total en toda la aplicación: ve, edita y gestiona todos los documentos, incluidos los restringidos, sin depender de áreas ni de accesos.

    Acción Superadmin Admin Usuario
    Documentos
    Ver documentos✅ todos✅ visibles para todos y los de su alcance¹✅ visibles para todos y aquellos con acceso
    Crear documentos✅✅ de cualquier área, o solo de la suya¹✖️
    Editar documentos y sus versiones (nueva versión / marcar vigente / eliminar versión)✅✅ los de su alcance¹ o con control totalSolo con control total
    Gestionar accesos y visibilidad de un documento (🔒)✅✅ los de su alcance¹ o con control totalSolo con control total
    Eliminar documentos del catálogo (solo si está Obsoleto, tiene una versión y es el último de su secuencia)✅✅ los de su alcance¹ o con control total✖️
    Consultar el registro de eliminaciones✅Solo admin universal¹✖️
    Ver historial de versiones✅✅ de los que ve✅ de los que ve
    Exportar Excel / CSV✅✅ lo que ve✅ lo que ve
    Catálogos y respaldos
    Administrar catálogos: tipos / áreas / proyectos✅✅✖️
    Descargar respaldo✅Solo admin universal¹✖️
    Restaurar desde respaldo (reemplaza todo)✅✖️✖️
    Usuarios
    Ver listado de usuarios✅✅✖️
    Crear usuarios✅Solo rol Usuario✖️
    Editar / activar / desactivar usuarios✅Solo rol Usuario✖️
    Asignar rol Admin✅✖️✖️
    Asignar el área de un usuario✅✖️✖️
    Eliminar usuarios✅✖️✖️

    ¹ Alcance del Admin: sin área asignada es universal y abarca todo el catálogo; con área, solo los documentos de esa área. Control total es el acceso que se otorga por documento desde 🔒 a un área o a una persona, sin importar su rol.